DIENSTEN

Omdat elke bedrijf anders is, is ook elke opdracht maatwerk. U als klant en de wensen voor uw bedrijf staan tenslotte centraal. Daarom bied ik mijn diensten zowel op uur- als op projectbasis aan. Na een vrijblijvend gesprek en de inventarisatie van uw wensen en problemen, ontvangt u een passende offerte en mogelijk plan van aanpak.

Door mijn ervaring binnen uiteenlopende organisaties heb ik weinig inwerktijd nodig. Ik kan dus altijd direct aan de slag!

Organizing:

  • Adviseren over en/of opzetten van een nieuw secretariaat
    • Een bedrijf is groeiende en het wordt tijd voor ondersteuning. Welke werkzaamheden wil ik bij een secretariaat neerleggen, wie moet daar komen te zitten, hoeveel uur ondersteuning heb ik daadwerkelijk nodig, en hoe zet ik zo’n secretariaat op en regel ik de juiste mensen?
  • Adviseren over en/of uitvoeren van de (re-)organisatie van een bestaand secretariaat
    • Er is een bestaand secretariaat en de werkzaamheden worden uitgevoerd zoals ze altijd uitgevoerd worden. Waarom op die manier? Gewoon, omdat we dat al jaren zo doen en dat best prima werkt zo. Maar werkt dat inderdaad zo prima? En is best prima goed genoeg? Zou het ook anders kunnen of misschien zelfs beter? Een frisse blikt zorgt regelmatig voor verrassende inzichten!
  • In kaart brengen, structureren en documenteren van werkzaamheden en bedrijfsprocessen
    • Het bedrijf loopt en iedereen doet wat er van hem/ haar verwacht wordt. Maar mocht een medewerker (onverwacht) uitvallen, heeft iemand dan enig idee wat hij/zij allemaal doet, waar alle gegevens te vinden zijn en hoe de systemen werken? Of moet het wiel helemaal opnieuw uitgevonden worden? Het vastleggen van werkzaamheden en bedrijfsprocessen scheelt veel tijd en rompslomp bij uitval en/of overdracht.

Optimale secretariële Ondersteuning (bij u op locatie of op afstand):

  • Algemene ondersteuning, zoals het verzorgen van correspondentie, telefoon, afhandelen e-mail/post en agendabeheer
  • Wegwerken van achterstallige correspondentie en overige achterstanden
  • Uitzoekklussen
  • Redigeren van teksten
  • Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen
  • Efficiënt (her)inrichten van fysieke en geautomatiseerde werkplekken
  • Ordenen van (digitale) archieven
  • Het organiseren van projecten, zoals een relatie-evenement, (interne) verhuizing of bedrijfsevenement

 

E. info@nicoleoudeveldhuis.nl
M. 06 – 517 21 583

Reageren is niet mogelijk